Das Firmenbuch ist das zentrale, öffentlich geführte digitale Verzeichnis der österreichischen Justiz, das der Verzeichnung und Offenlegung unternehmensrechtlicher Tatsachen dient. Geführt wird das Register von den zuständigen Landesgerichten sowie in Wien vom Handelsgericht Wien. Sein primärer Zweck ist es, dem Geschäftsverkehr verlässliche und tagesaktuelle Informationen über Rechtsträger zur Verfügung zu stellen.
Das Verzeichnis gliedert sich systematisch in zwei Kernbereiche:
Das Hauptbuch enthält die eigentlichen Registereintragungen eines Unternehmens. Jedem Rechtsträger wird eine eindeutige Firmenbuchnummer zugewiesen, die aus Ziffern und einem Prüfbuchstaben besteht. Neben der offiziellen Firmenbezeichnung und der Rechtsform sind hier der Sitz, die Geschäftsanschrift, vertretungsbefugte Personen wie Geschäftsführer oder Prokuristen sowie allfällige Insolvenzinformationen gespeichert.
Die Urkundensammlung bildet das elektronische Archiv für alle Dokumente, die den Eintragungen im Hauptbuch zugrunde liegen. Hierzu zählen unter anderem Gesellschaftsverträge, Satzungen, Gesellschafterbeschlüsse, Musterzeichnungen sowie die jährlich einzureichenden Bilanzen und Jahresabschlüsse.
Zugriff erfolgt über Web oder Schnittstelle.